论文发表的整体结构格式也是编辑初审的主要内容，像论文的题目，摘要，关键词，引言，正文，结论，后置部分，参考文献，附录等内容也是编辑初审的重点。编辑首先会从结构形式上加以评判，然后查看论文是否符合规范，层次是否分明，研究目的和意义是否明确，研究过程和内容是否合理，结论是否有意义等。

论文发表初审也会审核作者的单位机构，职称级别，学历等，以及相关的基金项目，栏目对口等。这些内容都满足了才会开始下一步的评估，比如考察论文的学术水平，写作水平，每本刊物也有自己的办刊宗旨，刊载范围，初审也会判断作者的论文是否符合刊物的征稿范围。初审也是为了把控期刊的学术质量，编辑初审首要任务就是先审阅原文，了解文章中的科学性和创新性，正确判断作者研究方法的科学性，语言叙述的准确性及推理的严密性。编辑初审是保障论文内容科学，准确的基础，也是书刊编排实现标准化，规划化的基础。